Year: 2011

外包之前必須採取步驟要點

在你實際決定外包,你就必須考慮其他幾個因素。 所需的時間,完成一個項目,現有的專業知識,有能力維持保密性和市場預測被認為是一些關鍵因素需要考慮之前進入外包市場。本條規定,我們將有助於採取適當的商業決定。 外包和分包之間的區別是什麼? 外包工作是在現場的外包商完全控制他們而根據分包合同的工作是在該公司的人在合同的基礎上。分包商仍然控制下的管理。有時我們覺得有點困難,以決定是否外包與否。 開始時,你必須了解自己是否該項目是一個核心進程或沒有。外包商是否需要額外的技能,以執行這些職責?您也應該確定一個時間限制任何種類的項目。你確定外包商將能夠把所有的信息提供給他們保密?是否有可能繼續進行的過程很長一段時間?檢查您是否有足夠的工作人員,或者您需要從外部聘請他們。經歷了最初階段,你必須遵循某些規則。這些規則會幫助您作出正確的選擇。 從不外包,如果一個進程的主要過程,您的業務。如果您這樣做,您可能會帶來不確定性,您現有的業務,以及素質可能會惡化。當你無法完成某些任務,這需要特別的專門知識的知識,您可以外包。但請記住,它不應該是更長的時間。假設你正在計劃改變某些條款和條件的協議,那麼它就是最好的外包等項目,以一名律師,外包是一個危險的工作。如果數據是非常機密然後最好不要外購。在這種情況下,分包人可以被任命。 如果要求的項目,為幾天,然後最好外包。如果您租用人的短期項目,並完成後,此類項目,將很難為您終止服務的工作人員。這將進一步導致人力資源問題和其他法律問題。但是,對於一個長期的過程,您應該聘請自己的工作人員。開始時,你將花費更多的訓練他們。一旦他們接受培訓,他們將能夠做自己的工作效率。 如果您的項目要求高度保密和管理控制,那麼你應該沒有任何費用外包項目。項目外包往往超出了控制管理。質量可以低於標準,因此您可以收到許多投訴的幾個客戶。但是,在年底前採取重大步驟,你必須考慮到所有的優點和缺點的過程。有時看似有利可圖你可能不給他人。 (Source : e-articles.info) * * * * * — “外判會計帳務工作,每月費用只是 HK$ 500 ㊣ )” — “堅得亞洲”: 《精選專業財務+會計服務計劃》 – 7大特點包括:- 1) “享用專業會計師服務和支援,代價可低至僱用一名普通記帳員需支付費用的10%” 2) “按營運要求,可選擇“月結”、“季度”、“半年”、或“年結”形式處理會計目” 3) “按稅務局要求,編制及結算會計帳目” 4) “編製各種財務報表” 5) “符合法規,編製及保存帳冊” 6) “財務評估及提升資金調配効率專業意見” 7) “節省稅費專業意見” . ㊣ 根據行銀月結單1張的交易量 * * * ∮∮∮“堅得亞洲” (“KanterAsia”) ∮∮∮ – 您可信賴的“創業+營商 – 後盾”(特許會計師和註冊會計師主持) – Your reliable “Entrepreneur+Business – Back-up…

企業資金管理的外包業務分析

外包對於所有的資金管理者和財務部門來說,是一種提高效率,降低費用的有效途徑。 當期,資金管理的性質正發生著不斷的變化和範圍的擴大,其所涵蓋的領域主要包括,風險控制,外匯管理,會計以及在其他領域中相關的職能。對於資金管理來說,花費過多的時間在那些重複的,非核心的業務上,大大分散了資金管理者的精力,使得他們無法投入更多的時間在那些核心的業務上如:銀行帳戶的審核,資金的合理安排等。而這些業務往往可以幫助企業節省更多的資金支出。在這種情況下,企業資金管理者就可以將那部分非核心的業務進行外包,來提高企業資金管理的效率。 選擇合適的項目進行外包 對於企業來說決定怎樣的職能進行外包是一個至關重要的決定。企業往往要審視自身哪些業務是他們所擅長的,哪些業務尚處於落後地位。但是對於企業資金管理來說,核心業務和非核心業務之間的差別已經不在是那麼明顯了,因此有時候很難抉擇到底應該將哪部分的業務進行外包。 據我們了解,在當前一些企業中,有不少資金管理部門將銀行費用的檢驗和分析進行外包。銀行費用的支付十分的簡單,一般是直接記入銀行帳戶的借方。然而這個過程卻經常發生在正常的應付帳款之外。對於小企業來說,這些費用可能是少數的,金額極少的,很容易進行監控。但是對於那些大型的集團企業來說,這確實是一筆極可觀的支出,而且數額較大,筆數較多,管理起來難度很高。如果這些支出沒有被好好地監管起來的話,可能會造成企業資金的流失。因此企業就選擇了外包服務來管理自己的銀行費用,從某種程度上盡可能地減少過失的發生,而且也有助於企業今後與銀行的議價。從這個例子中,我們可以看到通過外包所能帶給企業的資金管理的優勢。 外包供應商的選擇 在選擇外包供應商的時候應該考慮以下幾點: 1)在選擇特定的外包供應商之前,首先應該確定這些供應商的營運理念,他們的關注點和戰略是否與企業自身的發展相符。 2)其次,尋找一家專業的外包供應商,他所提供的外包能涵蓋企業的各種需求。這樣的話,就能保證供應商能夠充分的滿足企業的需求,同時也可以避免企業重複尋找多家外包供應商浪費不必要的人力和財力。 3)最後,嘗試著去尋找一個可控的解決方案,準確地確定價格標準,使企業只需為他們所獲得的服務付出相應的費用,避免了額外的費用的支出。 外包前必要的計劃必不可少 為了獲得一個連貫的,成功的外包政策,先前的計劃是十分重要的。你需要去決定外包是否能給公司帶來好處,哪些職能能夠從外包中得到好處,選擇合適的外包供應商來最好的滿足企業的需求。 如果事先沒有進行合理的安排,就很可能會給企業帶來巨大的損失。例如企業高估了外包業務所能帶給企業的好處,因此在議價和執行過程中確定了錯誤的價格底線。據統計目前僅有 54%的企業對於外包業務比較滿意,而在十年之前滿意度則達到了80%。這就建議一些企業在進行外包業務的時候,應當從實際出發,進行合理,正確的計劃。 Source:fm.manaren.com) * * * * * — “外判會計帳務工作,每月費用只是 HK$ 500 ㊣ )” — “堅得亞洲”: 《精選專業財務+會計服務計劃》 – 7大特點包括:- 1) “享用專業會計師服務和支援,代價可低至僱用一名普通記帳員需支付費用的10%” 2) “按營運要求,可選擇“月結”、“季度”、“半年”、或“年結”形式處理會計目” 3) “按稅務局要求,編制及結算會計帳目” 4) “編製各種財務報表” 5) “符合法規,編製及保存帳冊” 6) “財務評估及提升資金調配効率專業意見” 7) “節省稅費專業意見” . ㊣ 根據行銀月結單1張的交易量 * * * ∮∮∮“堅得亞洲” (“KanterAsia”) ∮∮∮ – 您可信賴的“創業+營商 – 後盾”(特許會計師和註冊會計師主持) – Your…

高端財務外包來了

錄入時間:2010年4月1日下午7點 39分02秒l 摘要:在全球範圍內財務監管愈發嚴苛,公司發展要求首席財務官將更多精力投入到企業戰略中去的今天,或許財務外包是首席財務官應對挑戰的有效策略。目前全球已有不少跨國公司採用了財務外包。 –  專訪 CIMA (The Chartered Institute of Management Accountants, England) 的全球企業與戰略 外包業務在今天對首席財務官 (CFO) 來說並不陌生,但如果要將財務控制“拱手相讓”,恐怕一時很難讓謹慎的CFO們接受。但在全球範圍內財務監管愈發嚴苛,公司發展要求CFO將更多精力投入到企業戰略中去的今天,或許財務外包是CFO應對挑戰的有效策略。目前全球已有不少跨國公司採用了財務外包。為了解財務外包的特點,發展現狀及趨勢 《首席財務官》 特別專訪了CIMA (英國特許管理會計師公會)全球企業與戰略發展總監里克斯特奇 (Rick Sturge) 先生。 Rick,早年曾任職於一家美國跨國公司歐洲部CFO,並曾在普華永道和埃森哲擁有超過 10年的業務流程外包方面的經驗,尤其精通財務外包。 外包的優勢 《首席財務官》:財務外包在中國還是比較新的事物,請您為中國的財務總監介紹一下這個業務在全球發展的狀況以及企業主要通過什麼模式進行財務外包? Rick Sturge:實際上它和共享中心非常類似。財務外包迄今已經有15年的歷史,在全球一些大型企業裡採用財務外包已經成為趨勢,這一市場正處於快速增長中。財務外包可以為公司節省成本並提高運營效率。雖然從歷史上來看,公司通常會把核心的財務職能留在本部,而將簡單的程序性工作內容外包,但隨著監管環境的變化和公司發展的需要,公司逐漸開始考慮把一些比較高層次的財務工作外包給擁有高端人才的專業機構來做。這種高層次的財務外包,可以為公司提供更加有力的決策支持。 實際上,財務外包可以有兩種模式來運作。一種是公司自己在一個地方建立一個財務共享中心。一家跨國公司有可能在菲律賓或中東任何地方建立自己的財務共享服務中心。這個中心由公司自己的人來運作。另一種模式是外包給第三方,一般是一些諮詢公司,比如IBM公司或者埃森哲等。中國也逐漸有一些提供財務外包服務的公司出現。 選擇哪種模式完全是個性化的,並沒有特別的標準。比如,殼牌和匯豐都採用自建財務共享中心的模式。而聯合利華等就選擇外包給第三方。選擇哪種模式並不重要,關鍵的是適合公司的需要並且公司對外包這種做法可以接受,感覺“舒服”。 《首席財務官》:財務外包可以為企業和CFO帶來什麼好處? Rick Sturge:一個很關鍵的好處是,外包可以使財務總監從繁雜的工作中脫身,集中更多精力在公司戰略上。 第二,不一樣的視角。如IBM公司等專業諮詢公司可能對你所在的行業有更深入的了解,而且他們可以跳出你的公司,以不同的視角去看它,這種“第三方”的視角可以為“身在廬山”的CFO提供不一樣的資訊。 此外,節省成本。外包後,公司就不必在各個分支機構重複建設財務機構。 當然,公司選擇的外包機構一定是在某些項目上比公司自己做要更專業。如果是自己建設共享中心,共享中心財務人員的能力也需要足夠強,以支持整個企業的財務控制業務。 《首席財務官》:在中國,大多數公司傾向於把核心的財務工作留在自己手裡,而把簡單的程序性工作外包,更多的是出於公司安全的角度考慮。CFO該如何兼顧效率,成本和信息安全? Rick Sturge:首先,這需要業務外包的公司和承擔外包任務的公司之間經過長時間的磨合,建立一種信任關係。如果在嘗試外包的過程中,將業務外包的公司感到整個項目是被很好地控制的,自然會欣然接受外包。 因此,公司首先要有良好的控制體系,有先進的IT安全系統,還有合適的人做這件事,否則是危險的。 此外,每個公司發展階段不同,對外包的理解和接受程度也不同。有些公司在財務工作方面已經有很長的外包歷史。在長達十幾年的合作過程中,客戶和外包供應商之間建立了信任關係,並隨著時間推移這種信任關係越來越強。另一方面,對新公司而言,如果先嘗試把簡單的程序性工作外包也能從中獲益。而公司發展到一定階段,可能需要一些專業的合作夥伴。作為公司,你要考察外包機構的素質能力是否具有創造價值和創新的能力,以及它和你的需求是否匹配。 管理外包 《首席財務官》:財務是和公司業務緊密相連的。CFO應該怎樣管理外包,讓第三方機構能真正融入本公司業務呢? Rick Sturge:首先必須和第三方機構建立正確的關係。在協議裡明確你希望達成的目標以及你的需求。他必須足夠深入了解你的公司和業務。在你們雙方之間建立定期的對話機制;適度地讓他們參與你們的管理層會議都是不錯的辦法。如果他永遠被隔離在你的公司之外,他是不可能真正投入地為你工作。這些都可以在你們的合同裡明確。 這其中,清楚的溝通非常重要。雙方應該隨時明了業務的進展,誰對什麼工作負責等。因為任何的不明確都會導致不確定性。 我還要強調的是,信任是很重要的。如果你們之間沒有信任,再明確的合同條款也很難規避風險。 《首席財務官》:外包應該會給公司,特別是財務部門的運作帶來很大變動。CFO在全公司推進這個業務時,可能遇到哪些問題?應該如何解決? Rick Sturge:最大的問題可能是內部抵制。CFO需要付出很大的努力,讓機構裡的每個人都能很愉快地接受外包。為此CFO需要做很多解釋工作,如外包的原因,方式,外包會給公司帶來什麼好處等等。 外包改變了企業的運營模式,因此不可避免地會帶來一些人事,職位的變動。因此,在決定開始外包項目的時候,CFO就需要和HR源負責人認真坐下來討論如何應對因為外包帶來的人事變動。外包會為公司節省成本。省下的錢可以對人進行再投資。 對於工作被外包替代的那些人來說,公司可以為他提供培訓,以便在公司內外可以勝任其他職位。另外,外包的一個好處就是會為公司創造新的商業機會,當新的商業機會出現時就會提供新的工作崗位。 目前看來,全球的一個趨勢是,CFO需要走出辦公室去了解業務,以便為業務部門提供財務支撐。業務部門也需要隨時和財務部門保持密切聯繫。 外包可能會改變傳統業務部門和財務部門的傳統的溝通方式。但採用何種溝通方式並不重要,最重要的就是用最優秀的人才,最高效的做事,而這些人是在公司裡還是公司外都不是關鍵,可以解決問題並能提高績效才是公司發展最需要的。 《首席財務官》:請問現在財務過程外包在全球的趨勢是怎樣的? Rick Sturge:任何財務體系都有三個層次,呈一個金字塔結構。金字塔底層是基礎性的財務工作,從事這類工作的人員最多,第二層是戰術層次,包括預算,成本控制,績效管理和風險評估等,能夠從事這些工作的人就少得多了;頂層是戰略層次,包括併購,重組以及一些驅動業務發展的工作,這一層次主要是公司的高管層,CFO應該在這一層次。如今財務領域的外包工作正在從這個金字塔底層的簡單,機械性的工作,逐漸往上滲透,一些戰略性的財務工作外包也逐漸發展起來。 從市場份額來看,現在外包市場的份額還很小,但是成長很快。近幾年在全球範圍內每年大約有100億美元的市場增長。目前在中國高端財務工作外包的主要客戶還是跨國公司的中國分支機構,但隨著公司的發展以及人們對外包價值的認識,本土企業對此類業務的需求也會出現。 (Source…

商標保護與公司註冊的分別

在香港特區,公司名稱、業務名稱*以及商標的註冊分別受不同的法例和制度規制。公司名稱的註冊由公司註冊處辦理,業務名稱的註冊由稅務局商業登記署辦理,而商標註冊則由商標註冊處負責辦理。把業務或公司名稱註冊,並不代表擁有以該名稱作為商標的權利。 最近有報道指有人未經授權,將與註冊商標或馳名商標相同或相似的名字在公司註冊處註冊為公司名稱,繼而在香港以外的地方(主要在內地),利用這類註冊公司,進行侵犯註冊商標權的行為。 事實上,某公司擁有香港商業登記證或公司註冊證書,並不表示其有權將該名稱作為商標用於推廣或經營其貨品或服務。 把商標註冊,可以保障商標擁有人在香港特區享有註冊商標的權利**。 此外,為了澄清內地對香港制度可能產生的誤解,香港特別行政區政府知識產權署安排了多項活動,目的是增進內地商界及地方政府對香港制度的認識。我們會特別強調一點,就是公司註冊並不代表該公司擁有與其名稱相同或相似的商標。 *   備註︰- 包括在稅務局商業登記署登記的獨資、合夥或有限公司經營的業務名稱 ** 備註︰- 任何人未經許可,在香港就相同或相類似的貨品或服務使用與某註冊商標相同或相類似的標誌,即屬侵犯該註冊商標。任何人如使用馳名商標,即使是用於不同類別的貨品或服務,也可能侵犯了該商標。企業宜同時在內地把商標註冊,以便可根據內地的法例,就內地的侵權行為採取行動。 (Source : ipd.gov.hk) * * * * * “堅得亞洲” 為協助客户專注業務及賺取厚利,提供一站式 “創業+營商 – 專業支援服務“, 包括 :- 1) 處理會計帳目及財務服務 2) 香港稅務及申報服務 3) 公司帳目和投資項目審核 4) 成立新註冊香港和離岸公司 5) 租用公司註冊地址服務 6) 公司秘書服務 7) 公司重組和企業行動籌劃服務 8) 企業收購合併籌劃服務 9) 企業及個體工商融資服務 10) 商標及專利保護安排服務 11) 特許經營籌劃服務 12) 商務委託服務 * * * ∮∮∮“堅得亞洲” (“KanterAsia”) ∮∮∮ – 您可信賴的“創業+營商 – 後盾”(特許會計師和註冊會計師主持)…

你對特許經營認識有多少?

特許經營是指由許多個別店鋪經營者透過總部的指導經營相同品牌連鎖店的一種連鎖經營方式;透過這樣的經營方式,個別經營者可以迅速取得經營的知識,減少自我摸索的時間,企業總部也可以藉此方式快速擴張經營版圖。 法律定義 特許經營的法律定義特許經營是一種銷售商品和服務的方法,而不是一個行業。 作為一種商業經營模式,在其經營過程和方法中有以下四個共同特點: 個人(法人)對商標、服務標誌、獨特概念、專利、經營訣竅等擁有所有權。 權利所有者授權其他人使用上述權利。 在授權合同中包含一些調整和控制條款,以指導受許人的經營活動。 受許人需要支付權利使用費和其他費用。 中國政府對特許經營的法律定義:特許經營指特許者將自己所擁有的商標(包括服務商標)、商號、產品、專利和專有技術、經營模式等以特許經營合同的形式授予被特許者使用,被特許者按合同規定,在特許者統一的業務模式下從事經營活動,並向特許者支付相應的費用。 直接特許–即特許者將特許經營權直接授予特許經營申請者,獲得特許經營權的被特許者按照特許經營合同設立特許點,開展經營活動,不得再行轉讓特許權。 區域特許–即由特許者將在指定區域內的獨家特許經營權授予被特者,該被特許者可將特許經營權再授予其他申請者,也可由自己在該地區開設特許點,從事經營活動。 國際特許經營協會對特許經營的定義:特許經營是特許人和受許人之間的契約關係,對受許人經營中的如下領域,經營訣竅和培訓,特許人有義務提供或保持持續的興趣;受許人的經營是在由特許人所有的控制下的一個共同標記、經營模式和(或)過程之下進行的,並且受許人從自己的資源中對其業務進行投資。 歐洲特許經營聯合會對特許經營的定義:特許經營是一種營銷產品和(或)服務和(或)技術的體系基於在法律和財務上分離和獨立的當事人–特許人和他的單個受許人–之間緊密和持續的合作,依靠特許人授予其單個受許人權利,並附加義務,以便根據特許人的概念進行經營。其項權利——經由直接或間接財務上的交換–給予並迫使單個受許人商號,和(或)商標,和(或)服務標記,經營訣竅,商業和技術方法,持續體系,和其他工業和(或)知識產權,在雙方一致同意而制定的書面特許合同的框架和服務條款之內。 經營形式 特許經營的經營形式種類有很多,依出資比例與經營方式大概可以分為自願加盟、委託加盟與特許加盟。 自願加盟 自願加盟 (Voluntary Chain) 是指個別單一商店自願採用同一品牌的經營方式及負擔所有經營費用,這種方式通常是個別經營者(加盟主)繳交一筆固定金額的指導費用(通稱加盟金),由總部教導經營的知識再開設店鋪,或者經營者原有店鋪經過總部指導改成連鎖總部規定的經營方式;通常這樣的方式每年還必須繳交固定的指導費用,總部也會派員指導,但也有不收此部分費用者,開設店鋪所需費用全由加盟主負擔;由於加盟主是自願加入,總部只收取固定費用給予指導,因此所獲盈虧與總部不相 干。 此種方式的優點是加盟主可以獲得全部大多數的利潤而不需與總部分享,也無百分之百的義務需聽從總部的指示,但缺點是總部因此可以不負責任,往往指導也較鬆散,此外店的經營品質也不容易受到控制。許多台灣連鎖飲食業多採用此種方式經營。 委託加盟 委託加盟 (License Chain) 與自願加盟相反,加盟主加入時只需支付一定費用,經營店面設備器材與經營技術皆由總部提供,因此店鋪的所有權屬於總部,加盟主只擁有經營管理的權利,利潤必須與總部分享,也必須百分之百的聽從總部指示。 此種方式的優點是風險極小,加盟主無須負擔創業的大筆費用,總部要協助經營也要分擔經營的成敗,但缺點是加盟主自主性小,利潤的多數往往都要上交總部。美國便利店7-Eleven多採此種形式經營。 特許加盟 特許加盟(Franchise Chain)介於上述兩方式之間,通常加盟主與總部要共同分擔設立店鋪的費用,其中店鋪的租金裝潢多由加盟主負責,生財設備由總部負責,此種方式加盟主也 需與總部分享利潤,總部對加盟主也擁有控制權,但因加盟主也出了相當的費用,因此利潤較高,對於店鋪的形式也有部分的建議與決定權力。日本多數便利商店體系皆採此種方式經營。 各地特許經營的例子 2009年美國前十大特許經營商 Subway,特許經營連鎖店: 29,612家 麥當勞,特許經營連鎖店: 24,799家 Liberty Tax Service,特許經營連鎖店: 2,579家 Sonic Drive-In,特許經營連鎖店: 2,678家 洲際酒店集團,特許經營連鎖店:3,498家 Ace Hardware,特許經營連鎖店: 4,693家 必勝客,特許經營連鎖店: 10,239家 The UPS Store/Mail Boxes Etc,特許經營連鎖店: 5,982家 Circle K,特許經營連鎖店: 4,085家…

財務外包的優點

9 days to improving the way you create app development companies 首先,企業與外包商必須在合約中明確財務的收益分配和風險承擔原則。 即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協商,在外包商的獨立程度與企業的控制能力之間建立有利於雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責任歸屬,權利與義務,使風險和收益得到理想的平衡。 其次,由於財務部門涉及眾多的商業機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業秘密而採取的措施,處理相關業務人員的職業道德和外包公司內部制定的防範制度的基礎上,就財務信息的保密措施簽訂詳細的條款。 既要提高效率,又要避免商業秘密的洩漏是財務外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。 最後,合約中應當考慮可能發生的變化並商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。 【主要優點】 1) 降低企業資本性支出和費用成本 據 IBM公司的全球財務總監(首席財務官)調查顯示:信息化,外包和共享服務是現代企業三種最有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規範化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。 財務外包後,首先,企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。 其次,財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的核心競爭力上來。而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用,均衡了企業的運營費用。 財務外包將企業業務繁雜,價值含量小的環節或者企業並不擅長的環節進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。 最後,財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統僱傭的科技人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是資訊科技人員,其成本往往高於企業整體人員的成本水平。不僅如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,包括休假,福利,加班費等。從國外企業外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業成本。 2) 改善企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度 財務中的某些流程外包,必然會給管理者節省一些時間,管理者可以利用這些時間去關注企業的主營業務,提高管理質量。而且,財務外包打破了財務管理的空間,時間界限,實現財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。 3) 突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑 財務外包屬於一種商業手段,目標是要實現內外部最優資源的整合,提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值最大化的驅動下,企業間的競爭也日益增強,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業,資金,人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注於自己的核心領域,集中發展和管理核心部門,突出主營業務優勢,佔據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。 財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的領先者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種最直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。 如工資發放業務,美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準,人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務,企業借鑒並採用了一些先進的管理方式,受益匪淺。 4) 更好地管理人力資源 財務外包不僅能夠降低成本,而且有利於人事管理。由於財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防範風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的科技人員。 因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關係越複雜,越不利於人事管理。外包後,不僅可以減少大量的相關業務人員,而且也避免了由於員工的工作情緒,傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調,管理現有的人力資源管理工作。 (Source : launchina.com) * * * * * — “外判會計帳務工作,每月費用只是 HK$ 500 ㊣ )” — “堅得亞洲”: 《精選專業財務+會計服務計劃》 – 7大特點包括:- 1) “享用專業會計師服務和支援,代價可低至僱用一名普通記帳員需支付費用的10%” 2) “按營運要求,可選擇“月結”、“季度”、“半年”、或“年結”形式處理會計目”…

委外外包(外判)好處

其實並不是一個新興的趨勢,當然有很多人會決定要自己來或是交由別人執行,其實你可以想一想,若是自己家裡要裝璜時,你可以決定自己DIY或是交由專業的設計、裝璜公司承作,其實二者皆行,只是看您要達到的效益為何 1)  自己DIY:過程中你可以充分享受自己動手做的辛苦及樂趣;對於每一環節你都可以充分掌握,充分有自己的構想及理念,發揮的空間十足。但可能有一個缺點,是你要有充分的時間,充分的人手,每天排定適時的進度,才能在你想要的時間內將房子裝璜完成。 2)  交由專業團隊處理:你不必時時掌控每一個環節,但在幾天或幾週後即可享受豐碩的成果,您大可放心去工作、去旅遊;在這段期間內,您的房子仍照舊裝璜,工作仍照常進行;而且交由專業的團隊處理,對於服務品質及效率,一定比您自己DIY來的快又有效。 委外服務專家的服務其實就如同以上的概念一樣,透過自己承作營商中心、您需自己去協商、處理、執行、人員管理、成本計算、帳目處理,編製財務報表、稅務申報、財務安排、成立公司、以及設備場地的提供及維護等一堆繁雜的事需自行處理,故此,如果您想要有更高更好的效率,專注拓展業務,您可交由委外服務專家給您專業的協助。 專注於核心的事物,是非常重要的觀點! 唯有如此,你才能有效運用時間、運用資源、獲得更多客戶且獲利更多! 外包(外判)好處及優勢有哪些? 1) 避免了其他無形中的投資和支付 在達成目標的過程中,品質、員工,和系統計畫排除在外後,委外的公司可以提供一個具有良好服務經驗的員工、適當的系統,和相關更多、更廣的資源使得一個公司成長的更快更有效率。 2) 提高產品品牌的吸引力 在科技精進的市場下,品管服務和支持度是購買時的一項重大準則,在透過有信譽的外包服務公司的優良服務下,一個客戶的品牌會大大的提升! 3) 加速展開成長 因為一個,可以提供具有經驗的專家、設備,和專業知識,可以使一個執行委外的公司服務品質提升,並且比他們選擇建立一個內部的部門成長的更快,更有效率! 4) 有效拓展業績 具有專業服務的人員、執行經驗,使得從洽談到執行上線的速度可以極有制度化、系統化的快速安排上線,給予您前所未有的專業、有效率的感受,立即體驗有效拓展業績的新方法吧! (Source : telemarketing.com) * * * * * — “外判會計帳務工作,每月費用只是 HK$ 500 ㊣ )” — “堅得亞洲”: 《精選專業財務+會計服務計劃》 – 7大特點包括:- 1) “享用專業會計師服務和支援,代價可低至僱用一名普通記帳員需支付費用的10%” 2) “按營運要求,可選擇“月結”、“季度”、“半年”、或“年結”形式處理會計目” 3) “按稅務局要求,編制及結算會計帳目” 4) “編製各種財務報表” 5) “符合法規,編製及保存帳冊” 6) “財務評估及提升資金調配効率專業意見” 7) “節省稅費專業意見” . ㊣ 根據行銀月結單1張的交易量 * * *…

新加坡(Singapore)概况 – 亞洲商業中心

簡介 新加坡位於馬來西亞半島南端,原為亞洲四小龍之一,規已成為主要國際金融和貿易中心,其貨櫃碼頭吞吐董在金球數一數二,與香港不相上下。新加坡管制嚴謹馳名,其實,新加坡是一個行政管理非常審填的司法管轄區。 法律及稅務 新加坡實行英國法律制度,其公司法以普通法為依據。新加坡簽暑了提供若干稅務安排和保障優勢的雙重課稅和投資保護協定條約。新加坡公司的海外投資如架構和管理妥善,則其在新加坡境外賺取的利潤可免應課稅。自二零一零年的課稅年度起,對於各公司的應課稅入息,將按劃一稅率百分之十七徵收所得稅。凡合資格的新成立註冊公司,可申請在首三個連續課稅年度完全免繳其正常的應課稅入息〈不包括新加坡的已付稅股息〉中首十萬元的所得稅。新加坡已於二零零八年二月二十五日廢除遺產稅。 如欲了解如何可獲免稅優惠及免稅優惠在何種情况下適用,請諮詢您的稅務會計師。 公司註冊規定 每家新加坡公司須在當地設立註冊辨事處,該註冊辦事處須為實地址,不可以是郵政信箱。 每家公司必須委聘最少一名董事,但不得為法人董事,而且該董事必須為新加坡公民,新加坡永久居民或僱傭通行證持有人。 要成立註冊公司,建議公司有一名個人發起人。其後,可由一名法人股東(即控股公司)持有股份。公司不得發行不記名股份。每家私人有限公司必須委聘一名當地公司秘書,並保存會計帳目,而會計帳目必須由一名當地核數師審核。上市公司必須委聘一名合資格的當地公司秘書。公司的唯一董事不可擔任公司秘書。 根據現行法例,自二零零四年六月一日起計的財政年度,如豁免私人公司在某個財政年度的收入不超過五百萬新加坡元。該財政年度的帳目便母須經核數師審核。 公司董事、股東和公司秘書的詳細資料須存檔於公司註冊處,並供眾查閱。 每家公司每年必須呈遞周牟報表和經審計帳目(除非獲豁免),逾期呈遞者須繳交罸款。 在符合《公司(修訂)法2004》的規定下,私人公司無需召開周年大會。 當地基本架構 新加坡是一個成熟的國際商業和金融中心,因此,當地和國際性的銀行,股票經紀公司和金融機構多不勝數,不少大型的國際律師事務所和會計師行均在新加坡設立辦事處。新加坡政府穩定,並有大量專業人才,可協助進行國際貿易。 新加坡機場航線逾百條,是地區性航空樞紐。 新加坡具備先迭的通訊設施和完善的基礎架構。新加坡公司還可善用該國多項稅務協定條約的的優勢。 * * * * * “堅得亞洲” 為協助客户建立適合和有利的營商摸式方便賺取厚利,提供一系列 ”成立新註冊香港和離岸公司服務”,包括:- 1) 專辦香港營商執照 2) 專辦香港註冊有限責任公司 3) 專辦英屬處女島註冊有限責任公司 4) 專辦開曼群島註冊有限責任公司 5) 專辦薩摩亞註冊有限責任公司 6) 專辦毛里求斯註冊有限責任公司 7) 專辦新加坡註冊有限責任公司 8) 提供「代理股東」和「代理董事」服務 9) 安排離岸公司在香港開立銀行户口 10) 安排香港註冊公司在香港開立銀行户口 11) 籌辦註冊資產管理公司及營商平台 * * * ∮∮∮“堅得亞洲” (“KanterAsia”) ∮∮∮ – 您可信賴的“創業+營商 – 後盾”(特許會計師和註冊會計師主持) – Your reliable…

毛里求斯(別名為模里西斯 Mauritius)概况 – 避稅天堂

簡 毛里求斯 (Mauritius) 位於印度洋,距非洲大陸東南岸約一千二百英里。毛里求斯是–個民主共和國,人口超過一百萬。毛里求斯在尚未獨立的時候,曾分剔是英国和法國殖民地,因此其法律制度揉合英國和法國法律的元素。毛里求斯政府一向致力發展金融服務業。 法律及稅務 毛里求斯的《公司法2001》取代了《公司法1984》和《國際公司法1994》,並允許GBL二和GBL一公司的存在。 環球業務執照類別一公司(「類別一公司」,即「GBL一」)可利用毛里求斯政府不斷拓展而且範圍廣泛的國際稅務協定條約的優勢。作為稅務優惠公司,類別一公司須按稅率百分之十五納稅。然而,公司可妥為安排業務,利用一系酌減額,大幅降低實際稅率,亦可擇支付較高稅款,以符合母公司所在國控制外國公司的法例。 環球業務執照類別二公司(「類別二公司」,即「GBL二」)結構與国際商業公司(IBC) 相似。在毛里求斯,這類公司毋須納稅,但必須在每年的七月一日向金融服務委員會(FSC) 繳交年度政府費用二百三十五美元,並須在每年的一月二十日向公司註冊處(ROC) 繳付年度註冊費六+五美元。 公司如设有向毛里求斯政府繳付年費,則其高級職貞被視為失責,可遭檢控。 公司註冊規定 公司可以有中文名稱,而且可把中文名稱載於公司註冊證書。 類別一公司:由於類別一公司須遵守額外的盡職審查和常駐毛里求斯的規定,因此成立註冊類別一公司的費用較高。類別一公司必須委聘最少兩名當地董事,以便查看有關協定條約,而股東人數最少為一名。現時類別一公司不可設法人董事,而且必須委聘一名毛里求斯居民為公司秘書。各公司每年必須綸製經審計帳目,並須於其財政年度完結後六個月內向金融服務委員會遞交有關帳目。逾期呈遞經審計帳目的類別一公司將被撤銷執照。如欲利用毛里求斯的國際稅務協定條約,類別一公司必須證明公司在毛里求斯境內經營和管理。董事和股東的詳細資料必須備存於金融服務委員會和公司註冊處。 類別二公司:類別二公司僅須委聘一名董事和一名股東,法人董事亦可,但不得發行不記名股份。根據二零零零年七月通過的《財務條例草案2000》,類別二公司必須向金融服務委員會和和司註冊處登記股東、董事和高級職員的詳細資科《須繳付若干行政費用》,但母須供公眾查閱。公司毋須呈遞用年報表或經審計帳目,但不清楚是否須在毛里斯備存公司帳冊與法定文件。《公司法》第一百九十條和第十四附表互相予盾。 類別一和類別二公司必須在毛里求斯設立註冊辦事處和註冊代理人。 當地基本架構 所有著名的跨國會計師行均在毛里求斯設立辦事處,而在當地開業的國際性銀行數目亦不斷增加。然而,當地成立的律師事務所當中,沒有一家屬國營執業。毛里求斯具備一流的通訊設施,而新加坡和香港均有航班直達毛里求斯。 * * * * * “堅得亞洲” 為協助客户建立適合和有利的營商摸式方便賺取厚利,提供一系列 ”成立新註冊香港和離岸公司服務”,包括:- 1) 專辦香港營商執照 2) 專辦香港註冊有限責任公司 3) 專辦英屬處女島註冊有限責任公司 4) 專辦開曼群島註冊有限責任公司 5) 專辦薩摩亞註冊有限責任公司 6) 專辦毛里求斯註冊有限責任公司 7) 專辦新加坡註冊有限責任公司 8) 提供「代理股東」和「代理董事」服務 9) 安排離岸公司在香港開立銀行户口 10) 安排香港註冊公司在香港開立銀行户口 11) 籌辦註冊資產管理公司及營商平台 * * * ∮∮∮“堅得亞洲” (“KanterAsia”) ∮∮∮ – 您可信賴的“創業+營商 – 後盾”(特許會計師和註冊會計師主持) –…

薩摩亞(Samoa)概况 – 避稅天堂

簡介 薩摩亞 (Samoa) 原名西薩摩亞,在一九凢七年七月易名。薩摩亞位於國際日期變更線以東的南太洋,由幾個島嶼組成。薩摩亞曾在不同時期受英國,德國和新西蘭管治,莫語是當地官方語言和商業通用語言。薩摩亞在一九六二年獨立,至今已發展為一個政治相當穩定的國家,而政府仍然由議會主導。 法律及稅務 薩摩亞最初在八零年代末引入根據庫克群島法例制定的離岸公司法例,其後不斷改良,務求令有關法例更簡易明確,容易履行,以迎合亞洲市場的需求,有關法例的要點包括: (1)      公司註冊證書上除可載列英文公司名稱,還可根據適當規定使用中文(和其他語言的) 公司名稱; (2)      文件可以任何語言存檔,存檔時須連同英文譯本和正確翻譯聲明書一併遞交。我們已編製一份中文公司章程與細則,令薩摩亞公司更加受到使用中文的司法管轄區歡迎; (3)      公司可選擇預先支付五年、十年或二十年的年度執照費,並享有可觀的折扣; (4)      為了吸引更多公司在經濟欠佳時從收費高昂的司法管轄區遷冊到薩摩亞,薩摩亞遂在一九九八年八月立法,容許以更方便有效的方式進行公司遷冊,使公司遷冊變得更為容易。公司遷冊的政府費用為一百美元。當局已減低這些公司(不論真法定股本是多少) 的年度執照費,並給予特別優惠,遷冊費用僅為一百美元。 公司註冊規定 法例容許公司可以電子方式存檔文件和保存會計帳目。 公司可以有中文名稱,而且可圯中文名稱載於公司註冊證書。 每家薩摩亞公司必須委聘最少一名董事,一名股東和一名公司秘書,亦捶聘法人董事。公司可發行不記名股份,並由受託人公司持有,而該受託人公司的辦事處便是公司的註冊辦事處,各公司必須通過獲發信託執照的公司在薩摩亞設立註冊辦事處和常駐代理人,薩摩亞公司必須編製董事、秘書和股東名冊,並備存註註冊辦事處。公司須在成立註冊日期起計六個月內把股東名冊或其副本備存於註冊辦事處。股東可豁免呈遞經審計帳目的要求。凡把押記文書或押記陳述書存檔於公司註冊處的人士,必須在存檔後七天內向公司的註冊辦事處提交一份已存檔的押記文書或陳述書副本,或要求求司註冊處向註冊辦事處發出通知,說明已存檔押記文書或陳述書。如沒有向公司註冊處提交押記文書或陳述書,則相對於公司的清盤人和債權人而言,有關的押記是無效的。 當地基本架構 薩摩亞現有服務架構完善,而且不斷進步。眾多著名的會計師均在薩摩亞設立辦事處,而律師事務所亦多不勝數。薩摩亞有三家零售銀行。此外,駐薩摩亞的中國大使館更可協助旁註或認證在中國進行交易和營商時所需的文件。 * * * * * “堅得亞洲” 為協助客户建立適合和有利的營商摸式方便賺取厚利,提供一系列 ”成立新註冊香港和離岸公司服務”,包括:- 1) 專辦香港營商執照 2) 專辦香港註冊有限責任公司 3) 專辦英屬處女島註冊有限責任公司 4) 專辦開曼群島註冊有限責任公司 5) 專辦薩摩亞註冊有限責任公司 6) 專辦毛里求斯註冊有限責任公司 7) 專辦新加坡註冊有限責任公司 8) 提供「代理股東」和「代理董事」服務 9) 安排離岸公司在香港開立銀行户口 10) 安排香港註冊公司在香港開立銀行户口 11) 籌辦註冊資產管理公司及營商平台 * * * ∮∮∮“堅得亞洲” (“KanterAsia”) ∮∮∮ – 您可信賴的“創業+營商…